Wie drei Unternehmerinnen die Angst vor Steuern nehmen wollen

Nie wieder Angst vor der Steuererklärung

Für viele ist das Thema Steuern so schlimm wie der Besuch beim Zahnarzt. Damit man die Angst davor verliert, haben sich die drei Steuerprofis Franzi, Helen und Sarah zusammengetan und Erklär-Videos gedreht. In ihrem V-Log „Wir lieben Steuern“ auf YouTube und Instagram erklären die Drei kurzerhand, wie Steuern funktionieren. Locker, einfach und verständlich. Anders, als man das so vom üblichen Steuerchinesisch gewohnt ist. Die Resonanz wurde immer besser. Erst waren es nur eine Handvoll Follower, inzwischen sind es mehrere Tausend.

Wer sind die drei? Helen, Franzi und Sarah sind Steuerprofis, die in ihrer eigenen Kanzlei zusammenarbeiten. Doch ihre Videos machen sie losgelöst von der Kanzlei. 

Die Idee kam ihnen, als sie merkten, dass die Angst vor Steuern viele Menschen bremst

„Viele haben Träume und ganz tolle Ideen, mit denen sie sich gerne selbstständig machen würden, aber fürchten, das mit den Steuern kriegen sie nicht hin.“ Ihre Motivation ist, anderen Mut zu machen. Und zu zeigen: „Hey Leute, Steuerkram ist gar nicht so schlimm. Du kannst das, wenn du dich nur ein kleines bisschen damit befasst.“ Und es gibt ja auch ganz einfache digitale Buchhaltungs-Lösungen, die den „Steuerkram“ fast von allein erledigen. Wie zum Beispiel lexoffice von Lexware. Digital ist für die drei der Schlüssel, um Menschen die Angst vor Steuern zu nehmen. 

Lästiger Bürokram einfach gemacht: Vorteile von lexoffice

In der Software werden alle Belege, Rechnungen, Quittungen automatisch erkannt und können einfach zugeordnet werden. Und alles rechtskonform – genau das, was sich viele nicht zutrauen. Und wenn man den Steuerkram doch nicht ganz allein machen will, dann „dockt“ man bei lexoffice einfach das sogenannte Steuerberater-Cockpit an, die Direktverbindung zu seinem Steuerberater. Dem liegen dann alle Dokumente schon sortiert vor. Die Buchhaltung wird von lexoffice automatisch vorab erstellt und der Jahresabschluss ist auch schon perfekt vorbereitet. Das bedeutet weniger Aufwand für den Steuerberater – und damit auch weniger Kosten. 

Das Steuerberater-Cockpit

Es verbindet die lexoffice-Buchhaltung mit dem Steuerberater. Mit dem Direktzugriff können sich Steuerberater direkt auf lexoffice einwählen, tagesaktuelle Kennzahlen und Finanzreports einsehen oder auf die von lexoffice bereits vorsortierten und korrekt abgelegten Belege zugreifen und weiterverarbeiten. So wird die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich effizienter – und günstiger.

Dass sich die drei damit arbeitslos machen, diese Angst haben sie nicht. „Wir sind Steuerberater und nicht „Belegsortierer“, meint Helen gelassen. „Es gibt genügend Menschen, die wirklich Beratung wollen. Aber wenn es „nur um die Buchhaltung geht“, dann kann man das oft auch wirklich gut und einfach selbst machen.“

Das Beruhigende an digitaler Buchhaltung ist, dass man eigentlich fast nichts mehr falsch machen kann

„Und im Zweifelsfall fragt das Programm nach“, schwärmt Franzi. Mit lexoffice lassen sich auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen einfach selbst machen. „Alle Meldungen und Zahlungen an Krankenkassen und Finanzamt sind automatisiert, da kann nichts schief gehen. Das ist alles rechtskonform.“ Und sollte es mal gesetzliche Änderungen geben wie z.B. statt 19% plötzlich 16% Mehrwertsteuer, dann macht auch das lexoffice automatisch richtig. Der Vorteil einer Cloud-Lösung, die immer aktualisiert wird.

Dass sie sich einmal für Steuern begeistern wird, hätte Sarah vor ein paar Jahren auch nicht gedacht. „Steuern waren früher für mich dasselbe wie für die meisten: unverständlich, langweilig, nichts, das man täglich machen will. Vor allem, wenn man eigentlich eher auf Technik – vor allem IT, Autos und Motorräder steht“, lacht sie. „Da hab‘ ich mir schon was Aufregenderes als Job für mich vorgestellt.“ Doch dann kam die Überraschung. Sie schnupperte rein und fand die Steuerberatung auf einmal spannend. „Man muss nur wissen, wie man es anwendet. Denn es gibt auch viele coole und spannende Seiten an dem Thema.“ Welche, das kann man bei „Wir lieben Steuern“ hören und sehen. Mit viel Zeit und Herzblut haben die drei sich nämlich sogar selbst beigebracht, wie man Videos produziert. 

Die Drei freuen sich darüber, dass immer mehr Leute ihre Videos schauen. „Wir hoffen sehr, dass wir damit Berührungsängste abbauen und sich mehr Menschen trauen, ihren beruflichen Traum zu leben. lexoffice ist dabei eine große Hilfe, die ihnen beim Steuerkram den Rücken freihält."

Büro in der Hosentasche: lexoffice für unterwegs

Unterwegs den Kontostand checken, Belege scannen oder eine Rechnung schreiben? Kein Problem, denn mit lexoffice ist das Büro in der Hosentasche stets dabei. Mobil, in Echtzeit und auf allen Devices haben Anwender ihre Geschäftszahlen immer im Griff. 

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